
Aline Rodrigues
Micro e pequenos empresários têm encontrado nos coworkings, mais conhecidos como escritórios virtuais, uma alternativa economicamente vantajosa na hora de abrir um negócio. O segmento é procurado, em sua maioria, por profissionais liberais como jornalistas, arquitetos, médicos, corretores de imóveis e advogados que trabalham em casa, mas precisam de um espaço para atender os clientes.
Ao abrir um escritório convencional, normalmente, há o custo de cerca de R$ 3 mil mensais com aluguel, condomínio, água, luz, telefone, IPTU, funcionários, encargos trabalhistas e materiais de limpeza. O empreendedor pode reduzir os gastos fixos em até 90% ao optar pelo escritório coletivo.
Segundo o proprietário da empresa Escritório Virtual, Laudemiro Moura, pela legislação municipal vigente (Decreto n° 18.019 de novembro de 2007), associações e empresas de transportes de passageiros intermunicipais não podem utilizar escritórios virtuais. “Esses dois segmentos possuem arrecadação de ICMS diferenciada e, por isso, são obrigados a fazer uso do escritório convencional”, explica ele.
Ainda de acordo com Moura, não há restrição de serviços. “Ao optar pelo escritório virtual, o profissional liberal tem disponível todos os serviços para o bom funcionamento de sua empresa”, conta. Além disso, se o profissional desejar, pode manter o endereço de sua empresa virtual durante o tempo que desejar, sem a necessidade de abrir um escritório convencional.
Funcionamento – Nos escritórios virtuais, o inquilino aluga o endereço comercial, telefone, internet, secretária, correio e serviços de motoboy – e não precisa nem ir ao local. Ele recebe os recados todos os dias, onde estiver, por e-mail ou telefone. Para utilizar os serviços, o contratante escolhe um plano de acordo com suas necessidades e paga por hora.
O cliente escolhe quantas horas vai utilizar, e só paga pelas horas usadas. Se for viajar, tirar férias ou ficar fora do escritório por um período, não paga. Não existe o risco de pagar por uma estrutura que fique ociosa. O plano mínimo, geralmente, custa R$ 100 por mês e dá direito a dez horas de uso. Outra opção é o pacote com 500 horas, que sai por R$ 1,5 mil por mês. Ao pagar a mensalidade, o empresário pode usufruir ainda de mesas, cadeiras, salas para reuniões e cafezinho.
Esse modelo de negócios se adequou às necessidades do empresário Juca Cerqueira. Ele trabalha com painéis, mesas e mandalas e contratou um escritório virtual para sua empresa Juca Mosaico. “Na mesma semana que abri minha empresa, eu já tinha todo o escritório mobiliado, infraestrutura com internet, telefone, sala de reunião para meus clientes e atendimento profissional”, revela.
Vantagens:
- Custo (a partir de R$ 100 por mês)
- Instantaneidade (equipe já está montada)
- Dispensa de contratação de secretária e recepcionista
- Pagamento por tempo e serviço utilizado
- Flexibilidade
Desvantagens:
- A inexistência de um espaço físico integral
- Necessidades extras aumentam o valor do pacote
Serviços oferecidos:
- Endereço comercial / empresarial
- Endereço Fiscal
- Sala executiva
- Sala de reunião
- Sala de treinamento
- Serviço de copa com café e água
- Serviço de limpeza
- Atendimento telefônico personalizado
- Transferência de recados em tempo real
- Acesso à internet de alta velocidade
- Caixa postal exclusiva
- Office-boy
- Serviços administrativos diversos
Escritórios Virtuais em Salvador:
- EV Escritório Virtual (Av Tancredo Neves, 1283 s 902 – Caminho das Árvores. Tel. 71 3340-1881)
- Escritório Virtual Bahia (Rua da Grécia – Ed. Serra da Raiz sala 504. Tel. 71 3018-7510)
- All Serv (Av. Tancredo Neves 1632 Salvador Trade Center – Torre Norte Sala 2211, Salvador Trade Center. Tel. 71 3503-1941)
- AS Escritório Virtual (Av. Ademar Barros, 408 – Ondina. Tel. 71 3235-7878)
- Planconta Escritório Virtual (Av. 7 de Setembro, 71. Tel. 71 3321-0870)
- A Santos Escritório Virtual (Rua Pedro Rodrigues Bandeira, 1. Tel. 71 3498-0988)
- RS Escritrio Virtual E Serviços Contabéis LTDA (Av. Tancredo Neves, 274 – Caminho das Árvores. Tel. 71 3114-7450)
- Éden Escritório Virtual (Rua Torquato Bahia, 4. Tel. 71 3242-2382)
- Talentus 4 EscritórioVirtual (Rua Dr. José Peroba, 297, Edf. Atlanta Empresarial, Sala 1105 / Costa Azul. Tel. 71 2626-5247)
- RSV (Av. Tancredo Neves, 274, Bloco B, sala 734, Centro Empresarial Iguatemi – Caminho das Árvores. Tel. 71 3114-7450)
- HQ do Brasil (Av. Tancredo Neves, 450 an 16. Tel. 71 2104-0600)
- CWK Salvador (Avenida Otávio Mangabeira, 929, Pituba. Tel. 71 3032-2222)